Simpel, analog og autentisk projektledelse er nok det nye sort!

I slutningen af halvfemserne kom  LEGO i overlevelsesproblemer og efter en større ledelsesændring er virksomheden blandt de mest lønsomme virksomheder i Danmark. 

Nu fik jeg lejlighed til at høre om deres projektledelse for deres kerneprojekter omkring nye udvikling af nye produkter 

Det var helt tydeligt at 6 spilleregler fremstod som var de bukket i neon:

• Regel 1: Styringstavlen for projektet er en Whiteboard og vi mødes omkring styringstavlen hver tirsdag 8-9. Styringstavlen flyttes kl. 10 ind til en samlet programledelse, hvor projektlederen præsenterer fremdriften og problemerne direkte. 
• Regel 2: Ledelsen er fysisk til stede - beslutninger træffes af denne ledelse på baggrund af ledelsens overblik. 
• Regel 3: Kapacitetsanvendelsen låses og ændringer kan kun besluttes af den operative ledelse. Ingen forhandlinger på lavere niveauer eller lumre aftaler kan flytte rundt på kapacitetsdisponeringen 
• Regel 4: Ingen deltager kan have mindre end 25% af sine ressourcer på et projekt - vi tror på at fokuseret arbejde giver resultater og vil undgå projektforstoppelse. Så hellere lukke projekter. 
• Regel 5: De 5-7 nøgledeltagere er fysisk samlet i projektperioden. Ingen virtuel deltagelse.
• Regel 6: Mails sendes kun i tidsrummet 8-17 og de sendes for at fastholde en beslutning eller hjælpe kolleger. Mailtrafik med forhandlinger i fx weekenden, med "CC" til overordnede, har ingen betydning for beslutningerne træffes af ledelsen omkring styringstavlen. 

Der var ikke et ord om virtuelle projektgrupper, intet om mails på smartphones sendt om natten, store regneark, langvarige videokonferencer, små skjulte projekter, ekspertressourcer, der hopper rundt i mellem projekterne, eller anvendelsen af sociale medier.
Det var simpelt, analogt og autentisk. Projektlederen skal stadig være hjemme i redskaber og metoder - men han er på - helt på.
Det kunne jo være at dette var en overvejelse værd. Ind i mellem møder jeg studerende som fortæller om en noget anden ledelsesform. Og de er frustrerede!

Den gode projektleder 2012 skal (også) være metodestærk

Vi var til netværksmøde på LEGO i går og blev præsenteret for evalueringskriterierne for deres centrale projektledere i produktudviklingen:

En snes centrale projektledere, der skal drive lanceringerne evalueres af deltagerne på disse kriterier

Prøv at se hvor mange af kriterierne, der kræver at projektlederen er metodestærk og kan håndtere data.

• Fokus skabes på toppen af specifikationen og risikovurderingen
• Veldefinerede opgaver og mål kræver specifikation
• God planlægning kræver detalje og struktur 
• Gode beslutninger kræver data
• Læring kræver data
• Der er kun værdi værdien i feedback hvis den er begrundet

Så udover ledelsesegenskaberne i form af nærhed, klarhed skal der også metoder til.

Dimiterende ingeniører savner projektledelse og Business Schools har heller ikke en vægt her

Over halvdelen af unge diplomingeniører ville gerne have lære mere om projektledelse på studiet, viser IDA-undersøgelse  fra denne måned. De færdige ingeniører fortæller for flertallets vedkommende at deres første job er et projekt - eller en projektansættelse. 
DTU undskylder sig med at det først er blevet indført de seneste år og at undervisningen i projektledelse kommer meget snart.
På business schools er der også sjældent undervisning i projektledelse. Antonio Nieto-Rodriques viser i en analyse i sin nye bog "The Focused Organisation" at de 25 store business schools ikke har projektledelse med som fag hverken som nøglefag eller som valgfag.

Måske var det tid til at se på curriculum i forhold til behovene...

Antonio Nieto-Rodriguez: How Concentrating on a Few Key Initiatives Can Dramatically Improve Strategy Execution - Gower 2012